ACCOUNTING & REPORTING

Stefan Becker
Chief Accounting Officer
stefan.becker@lionresources.com
Tel: +49 (0) 211 3016 140

Die Abteilung Accounting und Reporting betreut alle Agenturen der Publicis Gruppe in Deutschland, Österreich und der Schweiz in allen Themen hinsichtlich Buchhaltung und Berichtswesen. Auf Basis der lokalen Rechnungslegungsvorschriften der drei Länder werden die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der betreuten Agenturen in enger Zusammenarbeit mit dem COE India erstellt. Für Konzernberichtszwecke werden die lokalen Abschlüsse auf International Financial Reporting Standards (IFRS) übergeleitet und mittels der Software Hyperion Financial Management (HFM) der Konzernzentrale in Paris zur Verfügung gestellt. Wir sind damit gleichzeitig der Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und lokale Behörden. Weitere Aufgaben sind die Anlagenbuchhaltung, das Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen, die Pflege der Kontenpläne und die Bankbuchhaltung.

FINANCIAL OPERATIONS



Das Financial Operations Management konzentriert sich in erster Linie auf das operative Management der Ein- und Ausgangsrechnungen der Publicis Groupe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Bereich ist mit einer Mitarbeiteranzahl von ca. 50 Kolleginnen und Kollegen der größte Bereich innerhalb Re:Sources und erzielt durch die Zentralisierung und Spezialisierung in diversen Aufgabenbereichen sehr gute Synergieeffekte.


Zu unseren Aufgaben gehören das Erfassen und Kontieren der Lieferanten- & Spesenabrechnungen, die Anforderung der Zahlungsmittel von Geschäftspartnern bei debitorischen Kreditoren, die Reklamationsbearbeitung sowie das Bearbeiten der Mahnungen von in-/ausländischen Geschäftspartnern. Wir prüfen und bearbeiten Saldenbestätigungen, Abbucherlisten und gewährleisten, dass Konten jederzeit auswertbar und transparent sind.


Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist das Klären strittiger Eingangsrechnungen mit der Media Planung, dem Media Einkauf und dem Media Billing sowie das Erstellen der Vorausrechnungen und Prüfen etwaiger Differenzlisten im Media Einkauf. Wir prüfen Planfreigaben auf Korrektheit und Vollständigkeit und treiben interne Projekte wie die automatisierte Rechnungsverarbeitung voran.


Natürlich gehören auch die regulären Aufgaben des Rechnungswesens wie das Erstellen von Ausgangsrechnungen an Kunden, von Kundenreportings, von Nachendrechnungen und das Anfordern von fehlenden Eingangsrechnungen, Gutschriften und Nachbelastungen bei Vermarktern zu unseren Aufgaben.

TAX

Volker Machnik
Tax Director
volker.machnik@lionresources.com
Tel: +49 (0) 211 3016 162

Im Bereich Tax unterstützt Re:Sources die deutschen Unternehmen der Publicis Groupe in sämtlichen steuerlichen Angelegenheiten. Dies betrifft u.a. die Beantwortung von steuerlichen Fragestellungen, die Erledigung von steuerlichen Erklärungspflichten, die Beratung beim Kauf von Unternehmen bzw. Unternehmensteilen sowie die Unterstützung bei Verschmelzungen und sonstigen Umstrukturierungen. Zusätzlich vertritt unsere Steuerabteilung die Unternehmen bei laufenden Betriebsprüfungen und erledigt Aufgaben im Bereich des Tax Accounting. Darüber hinaus helfen wir den Unternehmen bei internationalen steuerlichen Sachverhalten, seien es Fragen zur Quellensteuer, die Erstattung von ausländischer Vorsteuer oder Fragen zu Verrechnungspreisen.

HUMAN RESOURCES PAYROLL

Daniela-Maria Wied-Ernes
Human Resources Director
daniela-maria.wied-ernes@lionresources.com
Tel: +49 (0) 211 3016 123

Unsere Personalabteilung besteht aus den Bereichen Payroll und Human Resources. Im Bereich Payroll führen wir die Gehaltsabrechnung inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerten Prozesse für ca. 3.500 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz durch.

Unsere Team im Bereich Human Resources ist verantwortlich für das Vertragsmanagement und berät die konzernanhängigen Agenturen in allen übrigen personalrelevanten Fragestellungen. Wir stehen dabei im ständigen Kontakt mit den operativen Personalern, Controllern und Geschäftsführern in den Agenturen und stehen jedem Mitarbeiter bei Fragen auch persönlich zur Verfügung.


Initiativbewerbungen sind bei uns Willkommen:

https://www.publicisgroupe.com/en/the-groupe/careers/overview

INFORMATION TECHNOLOGY

Matthias Stets
IT Service Director
matthias.stets@lionresources.com
Tel: +49 (0) 211 3016 411

Die Betreuung unserer Agenturen in allen IT Fragen steht für uns an erster Stelle. Unser Service beginnt mit der Beratung für die Beschaffung neuer IT Hard- und/oder Software und der Unterstützung bei der Budgeterstellung an unseren Agenturstandorten. Während des gesamten Lebenszyklus der eingesetzten Hardware, betreuen und unterstützen wir unsere Endanwender, sowohl im Mac-, als auch im Windows Bereich.

Unser zentrales IT Service Management System ist das Herzstück unserer IT, hier laufen täglich alle Anfragen und Störungsmeldungen aller Standorte der D A CH Region zusammen. Die dezentral und effizienten aufgestellten IT Field Service Teams vor Ort erhalten so in kürzester Zeit ihre Arbeitsaufträge und Störungen.

Unser Ziel ist eine Lösung der Störungen während der ersten 20 Minuten. Komplexere Probleme oder die Einrichtung neuer bzw. Veränderungen vorhandener Systeme, laufen nach standardisierten Prozessen ab um eine möglichst schnelle Bearbeitungszeit zu gewährleisten und den Anwender so wenig wie möglich einzuschränken. So können wir unseren Servicegedanken mit Kundennähe leben.

Darüber hinaus kümmern sich unsere Expertenteams in den Fachbereichen IT Infrastructure und IT Applications um alle Belange der Kern IT, wie z.B. Netzwerke, Server, Internetanbindungen, die Vernetzung mit unseren zentralen Rechenzentren der Unternehmensgruppe sowie Softwareanwendungen der Agenturen und des Shared Service Centers.

In enger Zusammenarbeit mit den IT Kollegen in den zentralen Rechenzentren und den internationalen IT Bereichen sowie dem Datenschutzbeauftragten, sorgen wir dafür, dass die Unternehmensrichtlinien und -Prozesse eingehalten werden und Reporten dieses regelmäßig.

DATA PRIVACY

Yusuf Tuncay-Eberl
IT Compliance Manager | Data Privacy Manager
yusuf.tuncay-eberl@lionresources.com
Tel: +49 (0) 211 3016 445

Datenschutzbeauftragte vereinen in sich verschiedene Rollen. Sie beraten Unternehmen und tragen zur Wahrung der Grundrechte bei. Ein qualifizierter Datenschutzbeauftragter hilft Risiken in Unternehmen zu minimieren (z.B. Verhinderung von Gesetzesverstößen, Bußgelder) sowie Imageverluste und Kosten als Folge von Datenschutzverstößen zu vermeiden. Er stärkt das Vertrauen von Kunden und Beschäftigten in die Datenverarbeitung des jeweiligen Unternehmens. Als Datenschutzbeauftragter ist man verpflichtet, auf eine umfassende Transparenz der Prozesse in der verantwortlichen Stelle und eine weitreichende Aufklärung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten hinzuwirken. Die Re:Sources Germany GmbH kommt ihren gesetzlichen Pflichten nach und hat daher seit vielen Jahren einen Datenschutzbeauftragten und IT Compliance Manager. Sie bietet die Leistung des externen Datenschutzbeauftragten als Shared Service Center der Publicis Groupe seit vielen Jahren auch ihren integrierten Agenturen an. Um bei unseren Mitarbeitern ein Höchstmaß an Sensibilität für „Compliancethemen“ zu erreichen, arbeiten wir stetig an Awareness-Programmen, wie z. B. Wirtschaftskriminalität und IT-Sicherheit, die zur Sensibilisierung und Transparenz im Sinne des Datenschutzes und anderer relevanter interner und externer Regelwerke beitragen.